Las universidades que han sido sede -algunas de ellas en más de una ocasión- han propiciado un ambiente cálido para la convivencia académica. En ocasiones, estos encuentros han fructificado en la apertura de posgrados en Estudios Novohispanos, como es el caso de la Universidad Autónoma de Zacatecas, El Colegio de Michoacán, la Universidad Autónoma de San Luis Potosí y la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo.

La red de instituciones que alberga esta base de datos tiene como objetivo informar sobre las instituciones de educación superior que cuentan con departamentos afines al estudio del mundo novohispano, las cuales se encuentran ordenadas de acuerdo al estado de la república en que se encuentran ubicadas. Esperamos sirva también para propiciar una mayor participación de las instituciones estatales como posibles sedes de los próximos Encuentros.