Biblioteca Dr. Rubén Bonifaz Nuño



NORMATIVIDAD

POLÍTICA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

El Instituto de Investigaciones Filológicas fue creado por el doctor Rubén Bonifaz Nuño; reunió en él a cuatro Centros de creación previa que dependían de la Coordinación de Humanidades y que, de un modo u otro, estaban vinculados a la investigación filológica: Estudios Literarios, Estudios Clásicos, Lingüística Hispánica y Estudios Mayas. La reunión de todas estas entidades académicas en una sola, tuvo como finalidad contar con un organismo dedicado a conocer “nuestra realidad por medio de la investigación; a través del estudio de la literatura griega, latina, hispánica y amerindia”, pues la cultura mexicana es resultado de la fusión de todas ellas. Más tarde surgieron otras unidades académicas con el nombre de Seminarios: el de Poética (hoy Centro), el de Lenguas Indígenas, el de Ecdótica y el de Hermenéutica.

 

Asignación de recursos para desarrollo de colecciones

La Universidad Nacional Autónoma de México asigna anualmente recursos presupuestales para la adquisición de material documental; dicho presupuesto se otorga de manera trimestral, y, así, se ejerce sistemáticamente a lo largo del año.

 

Selección

Lo que determina la selección y adquisición del material bibliográfico es que esté incluido en los programas de investigación del Instituto o en los programas de estudio de posgrado que apoya este.

Todo académico y todo estudiante de los posgrados apoyados, puede sugerir la adquisición de libros que considere necesarios para la Biblioteca. Se dará prioridad al material que constituya un apoyo directo a los programas de investigación y a los cursos que imparten los miembros de los Centros y Seminarios.

La comunidad académica del Instituto de Investigaciones Filológicas realizará sugerencias de nuevos títulos básicos para los programas de investigación filológica: Centros de Estudios Literarios, Estudios Clásicos, Lingüística Hispánica, Estudios Mayas, Poética, y los Seminarios de Ecdótica, Lenguas Indígenas y Hermenéutica.

Para tramitar las solicitudes deberá llenarse el formato que se encuentra disponible en la página electrónica de la Biblioteca (http://www.iifilologicas.unam.mx/bibliotecaiifl/).

Una vez recibidas las solicitudes de la comunidad académica del Instituto, se procederá a revisar el catálogo local o en el catálogo Librunam de la Dirección General de Bibliotecas, a fin de evitar la duplicidad.

 

Adquisición

Las adquisiciones de material bibliográfico habrán de sujetarse a la normatividad en materia de adquisiciones, arrendamiento y servicios de la unam, en los montos establecidos por la Secretaría Administrativa y la Contraloría de la unam.

Se dará preferencia para su adquisición a los libros que cumplan con los puntos mencionados en la sección anterior (“Selección”) de este documento.

La adquisición de material bibliográfico se debe llevar a cabo con los proveedores aprobados en el “Registro de Proveedores Autorizados de Material Bibliográfico de la unam”, emitido por la dgb.

Se podrán hacer adquisiciones con proveedores no incluidos en el mencionado registro únicamente cuando:

  • La Biblioteca adquiera material bibliográfico con instituciones académicas u organismos gubernamentales nacionales o internacionales que los editen.
  • El personal académico de la entidad o dependencia se encuentre en el extranjero y tenga la necesidad de adquirir material bibliográfico, sujetándose a las normas correspondientes para su comprobación.
  • El editor sea la única instancia en el mercado para adquirir el material bibliográfico.

En esta modalidad se adquirirá únicamente un ejemplar por título solicitado, aunque se podrá solicitar un segundo ejemplar si la demanda por parte de los usuarios de la biblioteca es mucha.

En los casos de reposición de ejemplares extraviados, el área de servicios al usuario pedirá la reposición del mismo título, cuidando que sea la misma edición, como lo estipula el Reglamento de la Biblioteca.

Los libros que se adquieran con presupuesto de los proyectos papiit y Conacyt deberán ser entregados a la biblioteca una vez concluido el proyecto, en calidad de donación.

El coordinador de la Biblioteca deberá comprobar ante la dgb la documentación del material bibliográfico adquirido para su catalogación y clasificación dentro de los 30 días calendario posteriores a la entrega del material por parte de los proveedores, para lo cual enviará tres fotocopias legibles de la factura del material documental con la indicación de los cargos remotos y procesos técnicos de los títulos.

Las publicaciones con menos de 80 páginas serán consideran folletos.

Las adquisiciones de material bibliográfico que haya de realizar la Biblioteca deberán ser aprobadas previamente por la Comisión de Biblioteca del Instituto.

 

Condiciones generales para la aceptación de donaciones

La Biblioteca del Instituto de Investigaciones Filológicas acepta donaciones de obras que provengan de instituciones o de particulares, siempre que cubran los mismos estándares o criterios de selección establecidos para el desarrollo de sus colecciones.

Toda propuesta de donación requiere de una aprobación previa de la Comisión de Biblioteca.

Las propuestas pueden hacerse vía correo electrónico o personalmente, acompañadas de una relación de las obras con los siguientes datos: autor, título, editorial y año de la publicación.

Datos de contacto: carogoga@unam.mx o carlos_garcia@unam.mx; teléfono: 5622 7486

Una vez entregadas a la biblioteca, las obras donadas pasan a ser de su propiedad, por lo que esta tiene la facultad de disponer de ellas para ubicarlas en sus colecciones, o puede proponerlas como donación a alguna unidad bibliotecaria donde puedan ser útiles.

El donante no puede exigir la inclusión obligatoria de todas las obras que ha donado en la Biblioteca. Lo que sí podrá solicitar es que se le avise si el material entregado en donación será aceptado para incorporarse a la colección general.

Las obras en donación que sean aceptadas e integradas a las colecciones de la Biblioteca se sujetarán a las políticas generales de retención de los materiales, es decir, pueden ser, en un futuro, dadas de baja por descarte.

No se aceptan materiales en las siguientes condiciones:

  • Materiales en mal estado de conservación, con rastros de humedad.
  • Materiales que tengan acidez o deshidratación extrema en las hojas, con huellas de ataques microbiológicos (hongos), ni obras comunes subrayadas con tintas indelebles, etcétera.
  • Obras mutiladas, con páginas faltantes, y obras incompletas.
  • Material con información obsoleta o no acorde con la temática de la Biblioteca.
  • Obras que no se ajusten a la ética de la política de adquisiciones de la Biblioteca (obras fotocopiadas, sin copyright, ediciones piratas, obras que promuevan productos comerciales, obras proselitistas, y otros).

Las obras donadas que no sean consideradas para las colecciones de la Biblioteca pasarán a un fondo para atender peticiones de donación de otras instituciones educativas que así lo soliciten a la propia Biblioteca. También puede haber casos de obras cuya vida útil haya concluido, las cuales se propondrán para su descarte definitivo, siguiendo los cauces administrativos necesarios para enviarlas al reciclaje.

Para su descarte deberán ser evaluadas y aprobadas por la Comisión de Biblioteca una vez que cumplan con las exigencias requeridas. 

 

 

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA BIBLIOTECA

Maestro Carlos García López

Coordinador de la Biblioteca

Maestra Luz María Cortés Navarro

Responsable académica de Servicios al Público

Maestra Claudia Perches Galván

Responsable académica de Consulta Especializada

Licenciada Magdalena Miranda Díaz

Responsable académica de Hemeroteca

Licenciada Reyna Carolina González García

Responsable académica de Adquisiciones

Licenciado José Luis Martínez González

Responsable académico de Fondos Especiales y Archivo Histórico

Licenciada Ángeles Ciprés Oliva

Responsable académica de Procesos Técnicos

Maricela Sedano Ramos

Jefa de Biblioteca

Licenciada Olga Villafranca Miranda

Jefa de Biblioteca

 

 

COMISIÓN DE BIBLIOTECA

La Comisión de Biblioteca del iifl ha venido funcionando desde el año de 1994 como órgano consultivo del Instituto en lo relacionado con los asuntos bibliotecarios. Su integración se apega a los lineamientos establecidos en el Reglamento del Sistema Bibliotecario y de Información de la unam. En la Comisión de Biblioteca deben estar representadas todas las áreas de investigación que existen en el Instituto, por lo que la elección de sus miembros se hace en cada una de las las unidades académicas que lo integran: Centro de Estudios Literarios, Centro de Estudios Clásicos, Centro de Lingüística Hispánica, Centro de Estudios Mayas, Centro de Poética, Seminario de Ecdótica, Seminario de Lenguas Indígenas y Seminario de Hermenéutica.

Estará integrada por 14 miembros, todos ellos con voz y voto:

  • El director del Instituto, quien fungirá como presidente; en su ausencia lo representará el secretario técnico, quien también forma parte de la Comisión.
  • El coordinador de la biblioteca, quien fungirá como secretario.
  • El secretario académico.
  • Los representantes de cada Centro y Seminario.
  • Un representante del personal bibliotecario académico.
  • Un representante del personal bibliotecario administrativo que labora en la Biblioteca.
 

Presidente 

Doctor Mario Humberto Ruz Sosa

Secretario de la Comisión (coordinador de la Biblioteca)

Maestro Carlos Benigno García López

Secretario académico  

Maestro  Fernando de Jesús Rodríguez Guerra 

Secretaria técnica (preside en ausencia del director)

Licenciada Judith Martínez Hernández 

Representante del Centro de Estudios Clásicos  

Doctora Magda Raquel Barragán Arroche

Representante del Centro de Estudios Literarios  

Maestro  Carlos Rubio Pacho

Representante del Centro de Estudios Mayas  

Licenciado Mauricio Ruiz Velasco Bengoa

Representante del Centro de Lingüística Hispánica  

Doctora Idanely Mora Peralta

Representante del Centro de Poética  

Doctora Ivonne Sánchez Becerril

Representante del Seminario de Lenguas Indígenas  

Doctor Rodrigo Romero Méndez

Representante del Seminario de Edición Crítica de Textos  

Doctora Diana Vanesa Geraldo Camacho

Representante del Seminario de Hermenéutica

Doctor Rafael Mondragón Velázquez

Representante del personal académico de la Biblioteca  

Licenciada Magdalena Miranda Díaz

Representante del personal administrativo de la Biblioteca  

Licenciada Olga Villafranca Miranda

 

Los miembros de la Comisión que hayan sido electos por los miembros del Personal Académico durarán tres años en su cargo y podrán ser reelectos una sola vez. La Comisión llevará a cabo, por lo menos, cuatro reuniones de trabajo al año.

 

 

REGLAMENTO

 


Instituto de Investigaciones Filológicas, UNAM
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Circuito Mario de la Cueva, Ciudad Universitaria
Delegación Coyoacán, 04510 México, CDMX
Correo electrónico: iiflbiblio.olga@gmail.com
Tel.: (+52) (55) 5622-7486.

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Créditos. Última actualización: 14-febrero-2018.