Biblioteca Dr. Rubén Bonifaz Nuño



NORMATIVIDAD

POLITICA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

El Instituto fue creado por el Dr. Rubén Bonifaz Nuño, reuniendo cuatro centros que dependían de la Coordinación de Humanidades y que, de un modo u otro, se vinculaban con la investigación Filológica: Estudios Literarios, Estudios Clásicos, Lingüística Hispánica y Estudios Mayas. La reunión de todos estos centros en un solo Instituto respondió a la finalidad de contar con un organismo que se dedicara a conocer “nuestra realidad por medio de la investigación; a través del estudio de la literatura griega, latina, hispánica y amerindia”, considerando que la cultura mexicana es resultado de la fusión de todas ellas. Más tarde surgieron otras unidades académicas con el nombre de Seminarios: el de Poética y el de Lenguas Indígenas .

 Asignación de recursos para Desarrollo de Colecciones

La Universidad Nacional Autónoma de México asigna anualmente los recursos presupuestales para la adquisición de material documental, dicho presupuesto se otorga de manera trimestral, con la finalidad de ejercerlos sistemáticamente a lo largo del año.

Selección

Los factores que determinan la selección y adquisición de un material bibliográfico son: los Programas de investigación del Instituto y los Programas de Estudio de Posgrado.

Todo investigador y estudiantes Posgrado de la Biblioteca puede sugerir la adquisición de libros que considere necesarios para la Biblioteca. Se dará prioridad al material que constituya un apoyo directo a los Programas de Investigación y a los cursos de los Centros y Seminarios.

La comunidad académica del Instituto de Investigaciones Filológicas realizará sugerencias de nuevos títulos básicos para los Programas de investigación Filológica: Estudios Literarios, Estudios Clásicos, Lingüística Hispánica, Estudios Mayas, Poética, Seminario de Ecdótica, Lenguas Indígenas y de Hermenéutica.

La selección se apoyará en primera instancia en bibliografías de Universidades del país que traten temas afines y también de Universidades extranjeras de reconocido prestigio internacional.

La recepción de solicitudes deberá de ser realizada a través del formato que se encuentra disponible en la página electrónica de la biblioteca[LMCN3] .

El área de biblioteca apoyará con bibliografías actualizadas a la Comisión de Biblioteca investigadas previamente con Instituciones Académicas con programas afines, catálogos en línea de las editoriales o proveedores más reconocidos.

Una vez recibidas las solicitudes de la comunidad académica del Instituto, se procederá a revisar el catálogo local y/o en el catálogo LIBRUNAM de la Dirección General de Bibliotecas, a fin de evitar la duplicidad.

Adquisición

Las adquisiciones de material bibliográfico deberán sujetarse a la normatividad en materia de adquisiciones, arrendamiento y servicios de la UNAM, en los montos establecidos por la Secretaría Administrativa de la UNAM y la Contraloría.

Se dará preferencia para su adquisición a los libros que cumplan con los puntos mencionados en la parte de Selección de este documento.

La adquisición de material bibliográfico se realizará con los proveedores aprobados en el “Registro de Proveedores Autorizados de Material Bibliográfico de la UNAM”, emitido por la Dirección General de Bibliotecas (DGB).

Sólo se podrán hacer adquisiciones con proveedores no incluidos en el “Registro de Proveedores Autorizados de Material Bibliográfico de la UNAM”, cuando:

  • La Biblioteca adquiera material bibliográfico con Instituciones Académicas u Organismos Gubernamentales nacionales o internacionales que los editen.
  • El personal académico de la Entidad o Dependencia se encuentre en el extranjero y tenga la necesidad de adquirir material bibliográfico, sujetándose a las normas correspondientes para su comprobación y,
  • El editor sea la única instancia en el mercado para adquirir el material bibliográfico.
  • Se adquirirá únicamente un ejemplar por título solicitado, se podrá solicitar un segundo ejemplar dependiendo de la demanda por parte de los usuarios de la biblioteca.

En los casos de reposición de ejemplares extraviados el área de Servicios al Usuario pedirá: reposición del mismo título, cuidando sea la misma edición como lo estipula el Reglamento de la Biblioteca.

Los libros adquiridos con presupuesto de los Proyectos PAPIIT y CONACYT deberán ser entregados a la biblioteca una vez concluido el proyecto como donación.

El coordinador de la biblioteca deberá de comprobar ante la DGB la documentación del material bibliográfico adquirido para su catalogación y clasificación, dentro de los 30 días calendario, posterior a la entrega del material por parte de los proveedores, para lo cual enviarán tres fotocopias legibles de la factura del material documental con la indicación de los cargos remotos y procesos técnicos de los títulos.

Los libros con menos de 80 páginas serán considerados como folletos.

Las adquisiciones de material bibliográfico que realice la Biblioteca deberán ser aprobadas previamente por la Comisión de Biblioteca del Instituto.

Condiciones generales para la aceptación de donaciones

La Biblioteca del Instituto de Investigaciones Filológicas acepta donaciones de obras que provengan de instituciones o particulares, siempre que cubran los mismos estándares o criterios de selección establecidos para el desarrollo de sus colecciones.

Toda propuesta de donación requiere una aprobación previa de la Comisión de Biblioteca.

Las propuestas pueden hacerse vía e-mail o personalmente, acompañadas de una relación de las obras con los siguientes datos: autor, título, editorial y año de la publicación.

Datos de contacto: carogoga@unam.mx o carlos_garcia@unam.mx; Tels.5622 7486

Una vez entregadas a la biblioteca, las obras donadas pasan a ser propiedad de la misma y ésta tiene la facultad de disponer de ellas para ubicarlas en sus colecciones o proponerlas a la unidad bibliotecaria donde puedan ser útiles.

El donante no podrá exigir la inclusión obligatoria de todas las obras que ha donado a la Biblioteca.

El donante podrá solicitar que se le avise si el material entregado en donación será aceptado para incorporarse a la colección general.

Las obras en donación que sean aceptadas e integradas a las colecciones de la Biblioteca se sujetarán a las políticas generales de retención de los materiales, es decir, pueden ser, en un futuro, dadas de baja por descarte.

No se aceptan materiales en las siguientes condiciones:

Materiales en mal estado de conservación, con rastros de humedad,

Acidez o deshidratación extrema en las hojas, con huellas de ataques Microbiológicos (hongos), obras comunes subrayadas con tintas indelebles, etcétera.

Obras mutiladas, con páginas faltantes y obras incompletas.

Material con información obsoleta o desacorde con la temática de la biblioteca.

Obras que no se ajusten a la ética de la política de adquisiciones de la Biblioteca (obras fotocopiadas, sin copyright, ediciones piratas, obras que promuevan productos comerciales, obras proselitistas, y otros)

Las obras donadas que no sean consideradas para las colecciones de la Biblioteca pasarán a un fondo para atender peticiones de donación de otras instituciones educativas que así lo solicitan a la propia Biblioteca, y, en último de los casos, para las obras cuya vida útil haya concluido se propondrán para su descarte definitivo, siguiendo los cauces administrativos necesarios, para su envío al reciclaje.

Para su aceptación deberán ser evaluadas y aprobadas por la Comisión de Biblioteca una vez que cumplan con las exigencias requeridas. 

 

ESTRUCTURA ORGÀNICA

Mtro. Carlos García López

 

Coordinador de la Biblioteca

Mtra. Luz María Cortés Navarro

 

Responsable académica de Servicios al Público

Mtra. Claudia Perches Galván

 

Responsable académica de Consulta Especializada

Lic. Magdalena Miranda Díaz

 

Responsable académica de Hemeroteca

Lic. Reyna Carolina González García 

 

Responsable académica de Adquisiciones

Lic. José Luis Martínez González

 Lic. María de los Ángeles Ciprés Oliva

 

Responsable académico de Fondos Especiales y Archivo Histórico

Responsable de procesos técnicos

Maricela Sedano Ramos

 

Jefa de Biblioteca 

Lic. Olga Villafranca Miranda

 

Jefa de Biblioteca

 

COMISIÓN DE BIBLIOTECA

La Comisión de Biblioteca del IIFL ha venido funcionando desde el año de 1994, como órgano consultivo del Instituto en lo relacionado con asuntos bibliotecarios. Su integración se apega a los lineamientos establecidos en el Reglamento del Sistema Bibliotecario y de Información de la UNAM. En la Comisión de Biblioteca deben estar representadas todas las áreas de investigación que existen en el Instituto por lo que la elección de sus miembros es en base a cada una de las áreas, como son: Estudios Literarios, Estudios Clásicos, Lingüística Hispánica, Estudios Mayas, Poética, Seminario de Ecdótica, Lenguas Indígenas y de Hermenéutica.

Estará integrada por nueve miembros, todos ellos con voz y voto:

  • El director del Instituto, quien fungirá como presidente, en su ausencia lo hará el Secretario Técnico;
  • El Coordinador de la biblioteca, quien fungirá como secretario;
  • Cinco investigadores del Instituto, uno miembro del Consejo Interno y cuatro elegidos ex profeso por el Colegio del Personal Académico, procurando que queden representadas las diversas áreas de investigación que existan en el Instituto.
  • Un representante del personal bibliotecario académico, elegido ex profeso por el Colegio del Personal Académico, y
  • Un representante del personal bibliotecario administrativo que labore en la biblioteca

Los miembros de la Comisión que hayan sido electos por el Colegio del Personal Académico durarán dos años en su cargo y podrán ser reelectos una sola vez. La Comisión llevará a cabo por lo menos cuatro reuniones de trabajo al año

 

Período del 28 de febrero de 2017 al 28 de febrero de 2018 de la Comisión de biblioteca.

Presidente 

 Dr. Mario Humberto Ruz Sosa

Secretario  

  Mtro. Carlos Benigno García López

Secretario Académico  

  Mtro. Fernando de Jesús Rodríguez Guerra 

Secretario Técnico  

 Lic. Judith Martínez Hernández 

Representante del Centro de Estudios Clásicos  

  Dra. Raquel Barragán

Representante del Centro de Estudios Literarios  

  Mtro. Carlos Rubio Pacho

Representante del Centro de Estudios Mayas  

  Lic. Mauricio Ruiz Velasco B.

Representante del Centro de Lingüística Hispánica  

  Dr. Ramón Felipe Zacarías Ponce de León 

Representante del Centro de Poética  

  Dr. Diego Sheinbaum  Lerner

Representante del Seminario de Lenguas Indígenas  

  Dr. Rodrigo Romero Méndez

Representante del Seminario de Edición Crítica de Texto  

  Dra. Diana Vanesa Geraldo Camacho

Representante del Seminario de Hermenéutica

  Dr. Rafael Mondragón Velázquez

Representante del personal académico de la Biblioteca  

  Lic. Magdalena Miranda Díaz

Representante del personal administrativo de la Biblioteca  

  Pas. Olga Villafranca Miranda

 

REGLAMENTO

 


Instituto de Investigaciones Filológicas, UNAM
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Instituto de Investigaciones Filológicas
Circuito Mario de la Cueva, Ciudad Universitaria
Delegación Coyoacán, 04510 México, CDMX
Correo electrónico: iiflbiblio.olga@gmail.com
Tel.: (+52) (55) 5622-7486.

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Créditos. Última actualización: 14-febrero-2018.